總務處

組織成員
職  稱 姓  名 分機
出納組長兼文書組 朱若水 153
庶務組 朱裕仁 162
助理人員 劉勤洪 104
 

總務主任業務職掌:

承校長之命綜理本校文書、庶務、出納、員工福利等總務事項,其職掌:

  1. 擬訂或修訂總務章則、計畫及行事曆。
  2. 研究、規畫、建議總務上應行興革、改進等事項。
  3. 籌備校務會議、校務行政會議及其他有關會議之召開、紀錄及決議案執行等事項。
  4. 規畫校舍營繕、修建及分配事項。
  5. 規畫校具添置、修護及分配事項。
  6. 督導、檢查、考核、調配所屬各組員工業務之執行。
  7. 核購、核發應用物品。
  8. 財物修建、租賃、代辦、購置等合同之簽訂與保管。
  9. 規畫辦理全校員工生福利。
  10. 承辦本校防護團團務。
  11. 審核簽擬本處文稿。
  12. 執行校長交辦事項。
  13. 其他有關總務支援事項。

文書組長職掌:

  1. 承主任之命綜理本組業務。
  2. 擬辦有關文稿。
  3. 督導公文收發登記及分辦事項。
  4. 督導檔案管理事項。
  5. 督導本校印信典守事項。
  6. 督導公文繕印及校對事項。
  7. 承辦有關會議之準備及紀錄事項。
  8. 校務會議資料之核對及彙編事項。
  9. 保管本組組章。
  10. 臨時交辦事項。

出納組長職掌:

  1. 承主任之命綜理本組業務。
  2. 掌理學校一切款項收支事項。
  3. 辦理銀行開戶、銷戶、存款、領款及轉帳對帳事項。
  4. 辦理員工薪津及各種費用領發事項。
  5. 員工薪資變動處理事項。
  6. 督導有關出納帳表登錄及填報事項。
  7. 辦理支付費用、開具支票事項。
  8. 辦理支付現金及票據之印領手續事項。
  9. 辦理各項所得統計之申報及繳納事項。
  10. 辦理各項所得之年終估算與填報事項。
  11. 負責現金、票據及存單之保管事項。
  12. 保管本組組章。
  13. 臨時交辦事項。